| 主任秘書 陳怡如教授 | 校內分機：7290 | E-mail：ijchen@ym.edu.tw | ||
| (1) 全校性文稿核稿並依授權判行 (2) 全校性行政業務溝通協調 (3) 行政單位業務及人員考核 (4) 重要專案推動與執行 (5) 綜理秘書室業務 |
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| 專門委員 李曉儀 | 校內分機：2030 | E-mail：hylee@ym.edu.tw | ||
| (1) 辦理公文文稿初核、會議記錄審閱、校核 (2) 辦理校長室函電及機要文件之呈核與處理 (3) 辦理校長統籌款、公關費及各項捐款之控管及秘書室預算編列 (4) 督導秘書室相關業務及教育部大型計畫相關事宜 (5) 辦理經費稽核相關事宜 (6) 協助危機事件處理 (7) 其他交辦事項 |
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議事組 |
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| 專案秘書 劉芹君 | 校內分機：7263 | E-mail：ccliu2@ym.edu.tw | ||
| (1) 辦理行政會議相關事宜 (2) 辦理校務發展委員會議及程序小組會議相關事宜 (3) 辦理校務會議及程序小組會議相關事宜 (4) 辦理校務會議等之相關會議代表選舉事宜 (5) 本校年度法律諮詢服務契約簽訂及聯繫窗口 (6) 協助蒐集資料及初擬本室相關法規 (7) 本校電子化會議比率之每月調查 (8) 其他交辦事項 |
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| 助教 莊慧玲 | 校內分機：2033 | E-mail：hlchuang@ym.edu.tw | ||
| (1) 辦理主管會報之相關會務事宜 (2) 列管事項追蹤彙整 (3) 本室首頁之會議紀錄及法規彙編資料更新 (4) 辦理校務資訊公開專區資料更新業務 (5) 辦理斐陶斐榮譽學會、紅十字會與國立大學校院協會之本校分會業務 (6) 辦理教師申訴評議委員會及職員申訴評議委員會等相關業務 (7) 其他交辦事項 |
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公關組 |
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| 秘書 林欣霓 | 校內分機：2117 | E-mail：queen@ym.edu.tw | ||
| (1) 辦理募款(含Give2Asia捐款連繫窗口)及捐贈致謝之相關業務及諮詢服務 (2) 辦理本校校慶典禮及榮博授證典禮等重大活動 (3) 辦理本校紀念品開發 (4) 辦理校長室、秘書室網頁管理及維護 (5) 主任秘書行程安排與聯繫 (6) 辦理校長信箱處理、回覆及彙整 (7) 協助接待參訪相關事宜 (8) 其他交辦事項 |
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| 專案秘書 黃文彥 | 校內分機：2118 | E-mail：wunyan@ym.edu.tw | ||
| (1) 公共事務相關業務 (2) 新聞稿及活動媒體記者接待 (3) 對外媒體聯繫、媒體關係維護 (4) 每日高教新聞監測及校務發展相關資訊 (5) 協助危機事件處理 (6) 本校文宣案規劃撰寫 |
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| 專案組員 彭琬玲 | 校內分機：7262 | E-mail：wlpeng@ym.edu.tw | ||
| (1) 辦理本校陽明電子報及定期刊物之編採 (2) 負責新聞稿撰寫及協助辦理記者會相關事宜 (3) 負責編輯、維護本校中英文網站首頁即時新聞 (4) 協助慶典活動之各項業務 (5) 其他交辦事項 |
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綜合業務組 |
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| 專案秘書 楊嘉銘 | 校內分機：2119 | E-mail：cmyang888@ym.edu.tw | ||
| (1) 公共關係專案之規劃與推動 (2) 大型計畫策劃與推動 (3) 校長行程聯繫與安排 (4) 協助危機事件處理 (5) 其他交辦事項 |
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| 專案秘書 劉庭瑜 | 校內分機：2035 | E-mail：tyliu4@ym.edu.tw | ||
| (1) 辦理本校高教深耕計畫之資料收集、文稿及簡報撰寫 (2) 辦理本校高教深耕計畫記者會、說明會及考評事宜 (3) 辦理本校校務發展計畫資料匯整及撰寫 (4) 副校長行程安排及交辦事項 (5) 協助秘書室業務及其他交辦事項 |
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| 專案組員 陳姵璇 | 校內分機：2248 | E-mail：phchen2@ym.edu.tw | ||
| (1) 本校高等教育深耕計畫連繫窗口 (2) 辦理本校高等教育深耕計畫之執行、管控及考核等相關業務 (3) 辦理校務諮詢委員會議及教育部實地考評會議等相關業務 (4) 協助副校長行程安排及交辦事項 (5) QS排名調查之資料彙整 |
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| 專案組員 林淑華 | 校內分機：2031 | E-mail：shlin3@ym.edu.tw | ||
| (1) 校長室、秘書室公文信件收發登記及文書檔案管理 (2) 辦理本校紀念品申請及聯繫 (3) 辦理校外單位借用場地事宜 (4) 辦理汽車貴賓證業務 (5) 辦理公關費用之核銷 (6) 協助會議安排及聯繫 (7) 本室登革熱病媒蚊孳生源自我檢查之每月填報 (8) 其他交辦事項 |
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| 工友 蕭麗美 | 校內分機：2032 | E-mail：cathy@ym.edu.tw | ||
| (1) 行政大樓二樓會議室及接待室會場業務及場佈 (2) 負責公文、郵件收發傳遞 (3) 會計憑證及支票核章 (4) 協助文書工作、報帳核銷與事務用品採購 (5) 其他交辦事項 |
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